Poświadczenie notarialne
Poświadczenie Notarialne
Jedną z podstawowych czynności u notariusza w naszej kancelarii w Warszawie, jakiej często dokonujemy jest poświadczenie notarialne.Istnieją następujące formami poświadczenia są: poświadczenie własnoręczności podpisu, poświadczenie zgodności wyciągu, odpisu lub kopii z przedstawionym dokumentem, poświadczenie daty okazania dokumentu oraz poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub przebywania w danym miejscu. Elementami niezbędnymi do uznania dokumentu za poświadczenie są: data oraz oznaczenie miejsca jego sporządzenia ( notariusz może dokonać poświadczenia w innym miejscu niż kancelaria notarialna ). Na życzenie klienta, notariusz jest zobowiązany uwzględnić w oświadczeniu także godzinę poświadczenia. Oprócz tego, w wydanym dokumencie musi znaleźć się też oznaczenie kancelarii, pieczęć oraz podpis notariusza.
Zasadą jest, że poświadczenie notarialne to instytucja, która charakteryzuje się generalnym upoważnieniem ustawodawcy do uwierzytelniania dokumentów. Jednak istnieją od niej wyjątki. Jednym z nich jest możliwość uwierzytelniania odpisów pełnomocnictw oraz innych dokumentów przedstawiających ich umocowanie w postępowaniu cywilnym przez adwokatów, radców prawnych oraz radców Prokuratorii Generalnych.
Notariusz, poświadczając np. własnoręczność podpisu albo datę okazania dokumentu jest zobowiązany do stwierdzenia tożsamości osób biorących udział w czynności oraz do ich archiwizacji w systemie teleinformatycznym. Co do zasady, rejent nie powinien odmawiać dokonania poświadczeń. Przykładowo, przyjmuje się jednak, że może zrobić wyjątek od tej reguły w sytuacjach, gdy zostanie mu przedłożony dokument o nietrwałym charakterze, np. na nietrwałym materiale lub spisany ołówkiem.
Powszechnie jest przyjmowane, że poświadczenie wykonane przez notariusza nadaje dokumentom prywatnym moc dokumentu urzędowego. Nie jest to prawda. Poświadczenie notarialne nie nadaje dokumentom prywatnym mocy dokumentu urzędowego. Charakter urzędowy posiada jedynie sama klauzula poświadczeniowa, wykonana na dokumencie, który w dalszym ciągu zachowuje charakter dokumentu prywatnego. Dokumenty prywatne więc, nie posiadają charakterystycznego dla dokumentów urzędowych domniemania wiarygodności. Natomiast, mając w ręku dokument prywatny poświadczony notarialnie, możemy stwierdzić tylko jego autentyczność. Jednakże, moc dokumentu urzędowego, który posiada przymiot wiarygodności, ma akt notarialny.
Poświadczenie własnoręczności podpisu przez notariusza jest stwierdzeniem jego autentyczności. To znaczy, że złożyła go osoba o określonej tożsamości oraz że w momencie poświadczenia ten dokument prywatny został albo już był podpisany. Umowa z notarialnie poświadczonymi podpisami uautentycznia, że strony złożyły zawarte w niej oświadczenia, ale nie jest dowodem autentyczności treści w niej wskazanej. Własnoręcznym podpisem nie jest tuszowy odcisk palca, jednak może być notarialnie poświadczony w przypadku, gdy dana osoba nie może złożyć własnoręcznego podpisu. Dotyczy to osób nieumiejących pisać. Obok tego specyficznego podpisu, inna osoba biorąca udział w czynności wpisuje imię i nazwisko osoby, która nie umie pisać oraz swój podpis. Gdy dana osoba nie umie też czytać, to notariusz jest zobowiązany do odczytania treści dokumentu oraz umieszczenia klauzuli, że ta czynność jest zgodna z wolą osoby składającej tuszowy odcisk palca.
In formacje na temat Rejestru Aktów Poświadczenia Dziedziczenia
W przypadku poświadczenia zgodności wypisu, kopii lub odpisu z przedstawionym dokumentem, nie jest sprecyzowane, czy ten dokument musi być oryginalny. Notariusz może poświadczyć zgodność okazanego dokumentu z oryginałem, który znajduje się w aktach sprawy danej instytucji. Jednakże, musi dokonać tego osobiście. Nie może tego zrobić np. pracownik kancelarii. Stwierdzenie zgodności z okazanym dokumentem to nic innego, jak porównanie obu dokumentów z uwzględnieniem cech szczególnych. Poświadczenie wyciągu to porównanie tylko pewnych fragmentów oryginalnego dokumentu z wyciągiem, który ma zostać poświadczony. Poświadczenie zgodności wyciągu, kopii oraz odpisu ma na celu stwierdzenie , że te pisma są dokładnym odwzorowaniem okazanego notariuszowi dokumentu. Nie musi być to oryginał. Możliwe jest dokonanie poświadczenia z odpisem, czyli odpis z odpisu. Więcej informacji o aktach notarialnych w Warszawie
Poświadczenie daty okazania dokumentu ma na celu tylko poświadczenie jego istnienia. Pewność istnienia dokumentu następuje także przy notarialnym poświadczeniu podpisu. W dacie dokonania poświadczenia dokument istniał, więc przez notarialne poświadczenie daty dokument uzyskuje datę pewną. Na żądanie strony rejent jest zobowiązany do stwierdzenia także godziny i minuty przedstawienia dokumentu oraz do zaznaczenia w poświadczeniu wszelkich cech szczególnych, jeżeli takowe istnieją. Poświadczenie daty nie ma na celu stwierdzenia ważności stwierdzonej w dokumencie czynności prawnej. Nie jest wymagana obecność wszystkich stron umowy w przypadku poświadczenia daty okazanego dokumentu. Umowa wiąże od momentu stwierdzenia daty pewnej, w przypadku gdy strona okaże stosowny dokument.
Ostatnim rodzajem poświadczenia dokonywanego przez notariusza jest poświadczenie pozostawania danej osoby przy życiu w danym czasie lub jej przebywania w określonym miejscu oraz czasie. Notariusz może przekonać się o pozostawaniu przy życiu lub przebywaniu w określonym miejscu danej osoby także poza siedzibą kancelarii. Najczęściej jednak sam zainteresowany stawia się w siedzibie kancelarii. Rejent ustala tożsamość osoby, dzień, godzinę oraz minutę stwierdzenia danej osoby pozostawania przy życiu lub przebywania w określonym miejscu.
Głównym celem notarialnego poświadczenia pozostawania osoby przy życiu w danym momencie, jest stwierdzenie faktu, że ta osoba po prostu żyła. Może to mieć znaczenie w sprawach spadkowych. Natomiast notarialne poświadczenie przebywania osoby w danym miejscu i w określonym czasie może mieć swą doniosłość w przypadku autentyczności alibi. Poświadczenia mogą być dokonywane poza kancelarią. Zapraszamy do odwiedzin w kancelarii Szymona Krzyszczuka notariusza w Warszawie.