Czy można upoważnić kogoś do reprezentowania przy akcie notarialnym?

Nie zawsze możliwa jest osobista obecność wszystkich stron przy czynności notarialnej – z powodów zdrowotnych, zawodowych, zagranicznych wyjazdów czy innych okoliczności życiowych. W takich sytuacjach pojawia się pytanie:
czy można ustanowić pełnomocnika do działania w naszym imieniu przed notariuszem?
Odpowiedź brzmi: tak, w wielu przypadkach jest to możliwe – pod warunkiem zachowania odpowiedniej formy pełnomocnictwa.

Kiedy można ustanowić pełnomocnika do aktu notarialnego?
Pełnomocnictwo do działania przed notariuszem można ustanowić, gdy chcemy, aby inna osoba w naszym imieniu:

sprzedała lub kupiła nieruchomość,
przyjęła lub odrzuciła spadek,
ustanowiła hipotekę,
dokonała zniesienia współwłasności,
podpisała intercyzę (umowę majątkową małżeńską),
zawarła inną umowę wymagającą formy aktu notarialnego.

Nie każda czynność może być dokonana przez pełnomocnika – wymagana jest osobista obecność m.in. przy sporządzeniu testamentu notarialnego (oraz innych czynnościach ściśle osobistych).

W jakiej formie musi być pełnomocnictwo?

Jeśli planowana czynność wymaga formy aktu notarialnego (np. sprzedaż nieruchomości), to pełnomocnictwo również musi być udzielone w formie aktu notarialnego. To znaczy, że nie wystarczy zwykłe pisemne upoważnienie – konieczne jest osobiste stawiennictwo u notariusza lub wcześniejsze ustanowienie pełnomocnictwa w tej formie.

Czy pełnomocnictwo może być udzielone online?

W polskim prawie co do zasady nie jest możliwe udzielenie pełnomocnictwa do czynności wymagającej aktu notarialnego online. Jeżeli dana czynność (np. sprzedaż nieruchomości) wymaga formy aktu notarialnego, pełnomocnictwo również musi zostać udzielone w tej samej formie – czyli osobiście przed notariuszem.

Co powinno zawierać pełnomocnictwo notarialne?

Pełnomocnictwo do dokonania konkretnej czynności przed notariuszem powinno zawierać:

dane mocodawcy i pełnomocnika,
precyzyjne określenie rodzaju czynności, do której upoważniony jest pełnomocnik,
ew. dodatkowe uprawnienia (np. możliwość ustanowienia dalszego pełnomocnika),
podpis notarialnie poświadczony lub pełną formę aktu notarialnego – zależnie od rodzaju czynności. Jeżeli czynność ma być dokonana w formie aktu notarialnego (np. sprzedaż/kupno nieruchomości, intercyza), pełnomocnictwo także musi mieć formę aktu notarialnego.

Kto może być pełnomocnikiem?

Pełnomocnikiem może być:

członek rodziny,
pracownik,
doradca prawny,
każda inna osoba fizyczna mająca pełną zdolność do czynności prawnych.

Pełnomocnik nie musi być prawnikiem – ważne, aby był osobą zaufaną, która dobrze rozumie zakres upoważnienia i może w naszym imieniu działać przed notariuszem.

Czy notariusz sprawdza pełnomocnictwo?

Tak. Przed dokonaniem czynności notariusz dokładnie weryfikuje treść i formę pełnomocnictwa. Jeśli pełnomocnictwo nie spełnia wymogów formalnych (np. brak wymaganej formy aktu notarialnego), notariusz odmówi dokonania czynności.

W razie wątpliwości, warto wcześniej skonsultować treść dokumentu z kancelarią.

Podsumowanie
Tak – można upoważnić inną osobę do reprezentowania przed notariuszem. Warunkiem jest posiadanie odpowiednio sporządzonego pełnomocnictwa – w większości przypadków w formie aktu notarialnego. Dzięki temu możliwe jest dokonanie wielu czynności bez konieczności osobistego stawiennictwa.

Zapraszam do mojej kancelarii notarialnej – pomogę w przygotowaniu lub weryfikacji pełnomocnictwa oraz bezpiecznie przeprowadzę czynności notarialne z udziałem pełnomocnika.
Więcej odpowiedzi na notarialne pytania znajdziesz tutaj